三吖幼教:在生态闭环中,幼儿园日常工作是这样开展的
原创 发布时间:2021-09-01 15:54:34

日前,三吖幼教首次对外公布了其发展目标,即构建幼教行业生态闭环,引起了不少幼教行业从业者的关注。一些客户对于在这个生态闭环有疑问,不知道如何为幼儿园的经营管理赋能。

今天小编就用案例的方式,给大家描绘一下,这个生态闭环下,幼儿园的人事物都是如何运转的。

01 新学期前,幼儿园通过招生系统发布园所的招生信息,精准触达周边的家长用户。家长用户直接在上面预约实地参观拜访。参观拜访后,直接在招生系统上预约登记学位。

02 幼儿园根据招生系统上意向学生数据,以及资产管理系统上物资存量,预估需要采购的物资,然后进入采购平台,与多家幼儿园共同完成集中采购业务下单。待物资到货后,开箱验收,满意,在采购平台如实评价。将物资信息录入资产管理系统,系统上如实显示出幼儿园现有资产类目及数量信息。

03 即将开学,幼儿园通过招生系统向已预约登记学位的家长发送通知,附带信息登记表和收费系统的缴费通道。家长完成信息登记和缴费后,系统自动生成幼儿的学籍信息。随后,家长收到幼儿园发送的入园通知及注意事项,录入幼儿的接送人信息,到幼儿园领取相关物资,着手准备幼儿入园事宜。

04 新生数量超出预期,需要额外增加教师。进入幼师人才招聘系统,根据区域、能力、经验、资格证等要求筛选出适合的人才,并通过幼师留下的联系方式,与幼师进行初步沟通,双方均认可对方,预约现场面试,合适,入职。幼儿园在幼师人才招聘系统上确认聘用后,幼师的个人信息直接同步到幼儿园的职工信息列表,幼儿园可配置其职位,让其获得一定的平台权限。该幼师可以开始履行新岗位的职责。

05 开学后,家长早上带着孩子来到幼儿园,刷脸打卡,完成入园考勤,将孩子交给班主任。班主任可在班级人员信息处可完整看到今天早上,哪些孩子到园了,哪些孩子迟到了,哪些孩子请假了,哪些孩子没有来,一目了然。

06 下午放学时间,家长来到幼儿园,刷脸打卡,分班报读系统直接在孩子所在的班级广播报读,通知老师家长已来园接孩子。老师将孩子的物品收拾好,带着孩子到幼儿园门口,并将孩子亲手交予家长,口头简述孩子在园的一天情况,同时告知家长可能通过家园共育系统了解孩子在园更详细情况。

07 一天下来,班主任将幼儿在园的一日流程,吃饭情况,活动情况,休息情况,情绪状态等信息详细地公布在班级的家园共育圈子,并附上孩子在园的精彩照片和视频,班级家长可以浏览并且评论互动。针对班级众多孩子存在的问题,如入园焦虑,班主任可以将家园共育资讯栏目里的相关优质内容推送给家长,让家长针对性学习,从而对孩子进行更好地引导。

08 晚上,班主任可以在资料库系统筛选合适的游戏项目,并将其中的说明,玩法,道具,注意事项等内容下载下来,形成规范的教案,用于第二天的教学工作。

09 班主任在资料库系统看到一个非常适合的环创主题,其中有部分道具需要采购,在支出管理系统填写采购申请单。申请需求消息推送给分管人,审批通过后,采购需求单直接推送给后勤人员,并且附带云仓的下单采购链接。后勤人员完成采购下单,第二天,附近的门店直接送货上门,签收。完成入库后,推送消息告诉班主任,申请采购的物资已经到货。班主任到仓库申领物资,后勤人员在资产管理系统进行出库操作。

10 园长可以通过系统生成的各类总结报告,对园所一天情况,一周情况,一个月情况进行整体且细致了解,知道哪些方面做得好,哪些方面做得不够,哪些方面需要补充,从而更好地管理整所幼儿园。


当然,幼儿园的经营管理还有很多流程,在这里也无法一一列出来。但总而言之,幼儿园通过三吖幼教超级平台,可将以前一个个独立的模块整合起来,并实现数据共通,进而有效提升经营管理效率,降低运营成本。



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